Электронный журнал

Краткое описание.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ И ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК 

При поступлении в школу, на основании пункта 24 Порядка приёма на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, утверждённого приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 02.09.2020 г. № 458, родители (законные представители) предоставляют согласие на обработку персональных данных  ребёнка. 

Обработка общедоступных персональных данных родителя (законного представителя) и персональных данных ребенка необходима исключительно для достижения целей, предусмотренных  для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей, (например, для учета движения контингента обучающихся, учета их успеваемости), что соответствует пп. 2, 4  части 1 статьи 6  ФЗ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». 

Учет обучающихся в единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся является обязанностью образовательной организации и осуществляется на основании Распоряжения Правительства РФ от 25 октября 2014 г. № 2125-р «О Концепции создания единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам» и Постановления Губернатора Курской области от 03.12.2013 г. № 537-пг. (редактирован от 19.12.2018 г.) «О создании региональной информационной системы в сфере образования» (далее РИССО).

С помощью данной системы осуществляется запись детей в школу, их перевод из класса в класс, движение контингента и т.д. Работниками школы в АИС «Контингент» вносится только информация (фамилия, имя, отчество ребенка, дата рождения, СНИЛС ребенка при согласии родителей его предоставить – необязательный документ).

Получение родителями информации об успеваемости ребенка является частью общеобразовательного процесса и необходимо для оперативного реагирования.

Электронный журнал и электронный дневник реализованы на универсальной платформе АИС "ЭлЖур" с раздельным доступом для администрации школы, учителей, родителей и обучающихся.

Список обучающихся по классам (в формате: фамилия, имя отчество, дата рождения, класс) формируется в системе АИС «ЭлЖур» автоматически из регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Курской области – АИС «Контингент».

База данных электронного журнала не формируется работниками школы.

Доступ к АИС "ЭлЖур" организован через портал Госуслуг. Для учителей платформа открывает доступ к электронному журналу и обеспечивает функционалом для ведения календарно-тематических планов, внесения сведений о пройденных темах, выставления оценок и отметок посещаемости.

Учет успеваемости обучающихся (их аттестация) является не услугой, а частью образовательного процесса и обязанностью образовательной организации по учету успеваемости обучающихся. Более того, согласно п. 3., ст. 28 ФЗ № 273 от 29.12.2012 г. «к компетенции образовательной организации в установленной сфере деятельности относятся: … 11. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях.»

Для родителей и обучающихся АИС "ЭлЖур" предоставляет информацию о текущей успеваемости в форме электронного дневника и обеспечивает обратную связь с учителями. Для всех пользователей доступно расписание.

Услуга «предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося» осуществляется администрацией МБОУ «СОШ № 56» в соответствии с Приказом комитета образования г. Курска от 14.12. 2016 г. № 731.

Для получения доступа к электронному дневнику необходимо:

• зарегистрироваться на портале госуслуг gosuslugi.ru и подтвердить учетную запись (обязательно указать свой СНИЛС и предоставить его в образовательную организацию);
• детям до 14 лет на портале госуслуг достаточно иметь упрощенную учетную запись с подтвержденным телефоном или e-mail;
• обратиться в образовательную организацию с заявлением на предоставление информации о текущей успеваемости ребенка в форме электронного дневника в произвольной форме.

Для входа в АИС "ЭлЖур" используйте свой любимый браузер и введите адрес https://edu.kurskobr.ru.

На странице входа нажмите на кнопку "Войти через ГОСУСЛУГИ" и авторизуйтесь, используя свои аутентификационные данные для портала госуслуг. При первом входе откроется страница регистрации, где необходимо указать свой адрес электронной почты.

Для предоставления информации о текущей успеваемости ребенка в форме электронного дневника, родителям (законным представителям) необходимо дать согласие образовательной организации на автоматизированную обработку своих персональных данных (бланк согласия. pdf).

Родители (законные представители) вправе отказаться от предоставления информации о текущей успеваемости ребенка в форме электронного дневника и обработки своих персональных данных (бланк отзыва согласия. pdf). В этом случае информация о текущей успеваемости ребенка будет предоставляться в традиционной форме (школьный дневник обучающегося), но образовательная организация в целях оказания услуг вправе обрабатывать персональные данные обучающихся без согласия их законных представителей для выполнения возложенных законодательством РФ на такую организацию функций, полномочий и обязанностей. Таким образом, персональные данные обучающегося будут обрабатываться в РИССО и частично (ФИО и дата рождения) использоваться для ведения электронного журнала.

Основаниями для прекращения предоставления информации о текущей успеваемости ребенка в форме электронного дневника являются:

• отчисление обучающегося из образовательной организации в порядке перевода в другую образовательную организацию;
• отчисление обучающегося из образовательной организации в связи с получением образования (завершение обучения);
• заявление о прекращении предоставления информации о текущей успеваемости в форме электронного дневника (бланк заявления о прекращении... pdf).